「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적)
• 제2조(개인정보의 치리 및 보유기간)
• 제3조(처리하는 개인정보 항목)
• 제4조(개인정보파일 등록 현황)
• 제5조(개인정보의 제3자 제공)
• 제6조(개인정보의 파기)
• 제7조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법)
• 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
• 제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
• 제10조(가명정보의 처리)
• 제11조(개인정보 보호책임자)
• 제12조(개인정보 열람 청구)
• 제13조(권익침해 구제방법)
• 제14조(개인정보 관리수준 진단 결과)
• 제15조(영상정보처리기기 설치·운영)
• 제16조(개인정보 처리방침 변경)

해남경찰서는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보파일의 등록 및 공개

   개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 · 보유 기간 및 항목은 아래와 같습니다.

   개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
   (2022년) 민원인 방문신청서	공공기록물 관리에 관한 법률	성명, 집주소, 연락처, 방문장소, 차량번호	3년
   (2021년) 종교단체(경목·경신회) 명부	경찰 위촉 목사 운영규칙	성명, 생년월일, 연락처, 교회명, 위촉일	5년
   (2022년) 교통안전심의 참석여비	도로교통법 시행규칙 제141조 교통안전심의위원회의 운영등에 관하여 필요한 사항	성명, 집주소, 연락처, 주민등록번호, 은행계좌	5년
   (2021·2022년) 녹색어머니회 명부	경찰업무편람(녹색어머니회 운영)	성명, 생년월일, 연락처, 학교명, 자녀성명, 학년, 반	5년
   (2021·2022년) 모범운전자회 명부	도로교통법 제46조 제1항	성명, 집주소, 연락처, 주민등록번호	5년
   (2021년) 자율방범대 명부	전남지방경찰청 자율방범대 관리규칙	성명, 생년월일, 집주소, 연락처	5년
   (2022년) 사랑의 교실 이수자 명부	소년업무규칙	성명, 연락처	1년
   (2021·2022년) 아동안전지킴이 명단	아동복지법 제33조	성명, 생년월일, 집주소, 연락처, 신체치수, 결격사유, 학력	5년
   (2022년) 아동안전지킴이집	아동복지법 제33조	성명, 생년월일, 연락처, 직장주소	5년
   초과근무 및 청사출입관리 시스템	공무원수당 등에 관한 규정 및 공무원 보수등의 업무지침 청사출입 보안지침	성명, 생년월일, 연락처, 주민등록번호	준영구
   비상동보 시스템	공공기록물 관리에 관한 법률	성명, 연락처	준영구

해남경찰서는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

  ※ 확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 담당자, 개인정보파일명, 운영근거 및 목적, 항목, 처리방법, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등

• 해남경찰서는 개인정보를 운영근거 및 처리 목적 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리 목적 · 보유 기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은〈링크*〉를 통해 확인하시기 바랍니다.

  * 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인 정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 (해남경찰서)를 검색한 결과 페이지

• 해남경찰서는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.　

• 해남경찰서는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기 절차
     • 해남경찰서는 파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일에 대해 개인 정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. (해남경찰서)는 파기 사유가 발생 한 개인정보 또는 개인정보파일를 선정하고 (해남경찰서)는 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보 또는 개인정보파일를 파기합니다.
  2. 파기 방법
     • 해남경찰서는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하 거나 소각하여 파기합니다.

• 정보주체는 해남경찰서에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구

     해남경찰서에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

     • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     • 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     • 공공기관의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • 서식 다운로드〔개인정보 열람 요구서〕
  2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

     해남경찰서에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 (개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  3. 개인정보 처리정지 요구

     해남경찰서에서 보유하고 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정 보 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정치 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습 니다.

     • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
     • 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖 의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
     • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못 하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사 를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 제1항에 따른 권리 행사는「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 해남경찰서는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리행사는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 서식 다운로드〔위임장〕
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 해남경찰서는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

(해남경찰서)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치
   • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 기술적 조치
   • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리를 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년이상 보관 · 관리하고 있습니다.
   • 중요데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 안전하게 저장 · 관리 하고 있습니다.
   • 해킹이나 악성코드 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.
3. 물리적 조치
   • 개인정보를 보관하고 있는 시스템의 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있습니다.

• 해남경찰서는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠기의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라운저 상단의 도구 〉인터넷 옵션 〉 개인정보 매뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

해남경찰서는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하고 있습니다.
※ 가명정보의 처리에 관한 사항은 현재까지 없습니다.

• 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설 치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 실시
  • 물리적 조치 : 사무실 · 자료보관실 등의 접근통제

• 해남경찰서는 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  구분	부서명(장)	성명	연락처
  개인정보보호 책임자	경무과(장)	김 윤 진
  개인정보보호 분야별책임자	소관 부서(장)	각 부서의 장
  개인정보보호 담당자	경무과	한 명 희	061)530-1327 skan1000@poilcr.go.kr

• 정보주체는 해남경찰서의 서비스 또는 사업를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있습니다. 해남경찰서는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 열람 청구 접수 · 처리 부서

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 해남경찰서의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM)	홈페이지	http://ecrm.police.go.kr
  	전    화	(국번없이) 182
  대검찰청 사이버수사과	홈페이지	http://www.spo.go.kr
  	전    화	(국번없이) 1301
  개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영)	홈페이지	http://privacy.kisa.or.kr
  	전    화	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)	홈페이지	http://www.kopico.go.kr
  	전    화	1833-6972

• 개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체는 개인 정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
  • ▷ 이의 제기 방법
    • 기관이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법으로 정하는 행정심판을 청구하거나 행정소송법으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.
    • 행정심판을 제기하는 경우 국가행정기관 및 지방자치단체 외에 공공기 관의 장의 처분 또는 부작위에 대한 감독행정기관은 관례 중앙행정기관의 장으로 합니다.

      자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr-행정심판안내) 홈페이지를 참고하십시오.

  • ▷ 이의 제기 절차

• 경찰청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
• 경찰청은 2022년도 개인정보 관리수준 진단평가에서 역대 최고점수(98점)로 ‘최우수기관’에 선정되었습니다.

해남경찰서는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 고정형 영상정보처리기기
  1. 해남경찰서는 「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영합니다.
     • - 시설안전 및 화재 예방
     • - 범죄의 예방 및 범죄의 수사
     • - 무인교통단속
     • - 인권 보호
     • - 차량도난 및 파손방지
     • ☞ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치·운영 가능
• 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

  설치 위치 및 촬영 범위	설치 대수
  청사내·주차장·민원봉사실 등 주요시설물 및 인권보호용	92

  • ☞ 해남경찰서 어린이집 영상정보처리기기(23대)에 대한 운영·관리 방침은 어린이집 홈페이지 공지
• 관리책임자 및 접근권한자
  • 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  부서	관리책임자 (접근권한자)	보관장소	연락처
  경무과	과장	112치안종합상황실	061)530-1321
  여성청소년과	과장	여성청소년과	061)530-1343
  경비안보과	과장	112치안종합상황실	061)530-3257
  수사과	수사과장	수사지원팀	061)530-1365
  교통과	교통과장	교통관리계	061)530-1352
  읍내지구대	지구대장	읍내지구대	061)530-3141
  옥천파출소	파출소장	옥천파출소	061)530-3142
  계곡치안센터	치안센터장	계곡치안센터	061)530-3183
  마산파출소	파출소장	마산파출소	061)530-3144
  화산파출소	파출소장	화산파출소	061)530-3146
  현산파출소	파출소장	현산파출소	061)530-3147
  송지파출소	파출소장	송지파출소	061)530-3148
  북평파출소	파출소장	북평파출소	061)530-3149
  북일치안센터	파출소장	북일치안센터	061)530-3149
  삼산파출소	파출소장	삼산파출소	061)530-3145
  산이파출소	파출소장	산이파출소	061)530-3151
  황산파출소	파출소장	황산파출소	061)530-3152
  문내파출소	파출소장	문내파출소	061)530-3153
  화원파출소	파출소장	화원파출소	061)530-3145

• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

  구분	순찰차		수사 차량
  차량연식	2016~2019	2020~2021	2012~2020	2021
  저장용량	256GB (3채널)	512GB (3채널)	64GB (2채널)	128GB (2채널) (3채널)
  보유기간	100H	240H	16H	32H 24H

  ☞ 유의사항 : 차량별로 설치 시기별로 상이하여 노후화가 진행하는 경우도 있고 이벤트녹화 등 기계적 특징으로 저장공간이 상이한 경우도 있을 수 있으며, 특히 수사 차량의 경우 차량 내 설치된 영상녹화 장비가 지역별 설치하는 관계로 제조업체가 상이하고, 제조사별로 녹화방식이 다를 수 있으므로 영상녹화여부에 관하여는 차량 영상녹화 장비를 운영하는 경찰관서로 필히 문의하여 녹화 여부를 확인하시기 바랍니다.

  • 1. 촬영시간 : 24시간 촬영(일부 차량 내부는 운행 시)
  • 2. 보관기간 : 촬영시부터 30일
    • 단, 범죄수사 목적 90일
    • 무인단속영상정보는 처분 종결 후 5년 (범칙금 미납시 준영구)
    • 차량용 블랙박스는 16시간 ~ 240시간 보관(차량별로 저장공간 상이)
  • 3. 보관장소 : 각 부서별 보관장소에 보관(3번 참고)
  • 4. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
• 이동형 영상정보처리기기
  1. 확인방법 : 영상정보 관리책임자에 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  2. 확인장소 : 각 부서
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
  • 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
  • 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 영상정보의 안전성(기술적․관리적․물리적) 확보조치
  • 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

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