「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

• 제1조(개인정보의 처리목적)
• 제2조(개인정보의 치리 및 보유기간)
• 제3조(처리하는 개인정보 항목)
• 제4조(개인정보파일 등록 현황)
• 제5조(개인정보 영향평가의 수행 결과)
• 제6조(개인정보의 제3자 제공)
• 제7조(개인정보의 위탁)
• 제8조(개인정보의 파기)
• 제9조(정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법)
• 제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
• 제11조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
• 제12조(가명정보의 처리)
• 제13조(개인정보 보호책임자)
• 제14조(개인정보 열람 청구)
• 제15조(권익침해 구제방법)
• 제16조(개인정보 관리수준 진단 결과)
• 제17조(영상정보처리기기 설치·운영)
• 제18조(개인정보 처리방침 변경)

(영암경찰서)는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보파일의 등록 및 공개

   개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 · 보유 기간 및 항목은 아래와 같습니다.

   개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
   청사 방문신청	청사출입보안지침(행정안전부 훈령 제139호)	이름:필수, 생년월일, 핸드폰(연락처) , 기타(차량번호, 방문장소, 휴대품)	3년
   초과근무 및 청사출입시스템	근태 및 수당지급	이름, 지문인식 정보	준영구
   비상동보시스템	비상연락망 관리 및 비상소집 발령, 국가공무원 복무규칙 제42조(비상소집), 경찰비상업무규칙 제27조	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(소속, 계급)	준영구
   모범운전자회	경찰청 교통안전 - 모범운전자 선발 및 운용지침	이름:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호:필수, 운전면허번호 , 기타(모범운전자 선발일)	5년
   녹색어머니회	녹색어머니회 운영규칙	이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(소속, 자녀소속 및 학년)	5년
   경찰 선도프로그램	학표폭력예방법 시행령 제31조의2 제 2항	이름, 생년월일 , 기타(성별·비행내용·직업·심리사 작성 비행성예측자료표)	1년
   전문가 참여제	소년범 제9조(조사방침), 제12조(전문가 진단)	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) , 기타(연령, 성별, 직업, 연락처 및 심리사 면담·검사 결과)	1년

(영암경찰서)는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

  ※ 확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 담당자, 개인정보파일명, 운영근거 및 목적, 항목, 처리방법, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등

• (영암경찰서)는 개인정보를 운영근거 및 처리 목적 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• 개인정보파일의 처리 목적 · 보유 기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은〈링크*〉를 통해 확인하시기 바랍니다.

  * 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인 정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서 (영암경찰서)를 검색한 결과 페이지

• 영암경찰서는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.  

• (영암경찰서)는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.　

• 영암경찰서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

  연번	수탁업체명	위탁 업무	비고
  1	㈜   지올린	초과근무·청사출입관리시스템
  2	㈜   에릭슨엘지	비상동보관리시스템	정보통신시스템 통합유지 포함

• 영암경찰서는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 

• (영암경찰서)는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기 절차
     • (영암경찰서)는 파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일에 대해 개인 정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. (영암경찰서)는 파기 사유가 발생 한 개인정보 또는 개인정보파일를 선정하고 (영암경찰서)는 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보 또는 개인정보파일를 파기합니다.
  2. 파기 방법
     • (영암경찰서)는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하 거나 소각하여 파기합니다.

• 정보주체는 (영암경찰서)에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구

     (영암경찰서)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조 (개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

     • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     • 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     • 공공기관의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
     • 서식 다운로드〔개인정보 열람 요구서〕
  2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

     (영암경찰서)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조 (개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  3. 개인정보 처리정지 요구

     (영암경찰서)에서 보유하고 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정 보 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정치 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습 니다.

     • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
     • 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖 의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
     • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못 하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사 를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 권리행사는 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 서식 다운로드〔위임장〕
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• (영암경찰서)는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

(영암경찰서)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치
   • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 기술적 조치
   • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리를 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년이상 보관 · 관리하고 있습니다.
   • 중요데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 안전하게 저장 · 관리 하고 있습니다.
   • 해킹이나 악성코드 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.
3. 물리적 조치
   • 개인정보를 보관하고 있는 시스템의 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있습니다.

• (영암경찰서)는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 쿠기의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라운저 상단의 도구 〉인터넷 옵션 〉 개인정보 매뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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(영암경찰서)는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하고 있습니다.
※ 가명정보의 처리에 관한 사항은 현재까지 없습니다.

• 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설 치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 실시
  • 물리적 조치 : 사무실 · 자료보관실 등의 접근통제

• (영암경찰서)는 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  구분	부서명(장)	성명	연락처
  개인정보보호 책임자	경무과장	조 효 선
  개인정보보호 분야별책임자	소관 부서(장)	각 부서의 장
  개인정보보호 담당자	경무과	신 구	061)470-0241 kaien2000@poilce.go.kr

• 정보주체는 (영암경찰서)의 서비스 또는 사업를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있습니다. (영암경찰서)는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

▶ 개인정보 열람 청구 접수 · 처리 부서

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (영암경찰서)의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM)	홈페이지	http://ecrm.police.go.kr
  	전    화	(국번없이) 182
  대검찰청 사이버수사과	홈페이지	http://www.spo.go.kr
  	전    화	(국번없이) 1301
  개인정보 침해신고센터 (한국인터넷 진흥원 운영)	홈페이지	http://privacy.kisa.or.kr
  	전    화	(국번없이) 118
  개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)	홈페이지	http://www.kopico.go.kr
  	전    화	1833-6972

• 개인정보보호법 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체는 개인 정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.
  • ▷ 이의 제기 방법
    • 기관이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법으로 정하는 행정심판을 청구하거나 행정소송법으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.
    • 행정심판을 제기하는 경우 국가행정기관 및 지방자치단체 외에 공공기 관의 장의 처분 또는 부작위에 대한 감독행정기관은 관례 중앙행정기관의 장으로 합니다.

      자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr-행정심판안내) 홈페이지를 참고하십시오.

  • ▷ 이의 제기 절차

• 경찰청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 개인정보보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
• 경찰청은 2022년도 개인정보 관리수준 진단평가에서 역대 최고점수(98점)로 ‘최우수기관’에 선정되었습니다.

(영암경찰서) 개인정보 처리방침은 법령 및 지침에 따라 변경될 수 있으며, 변경 내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.

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